국제수로기구 총회는 3년마다 본부가 있는 모나코에서 열리며, 사전 준비된 의사일정에 따라 안건을 토의하고 의결하게 되며, 안건의결에 대해 회원국은 통상 1개의 투표권을 보유한다

국제수로기구 총회는 3년마다 본부가 있는 모나코에서 열리며, 사전 준비된 의사일정에 따라 안건을 토의하고 의결하게 되며, 안건의결에 대해 회원국은 통상 1개의 투표권을 보유하나 이사 선출 시에는 각 회원국들이 보유선박톤수를 기준으로 납부하는 분담금의 비율에 따라 투표권이 주어지며, 우리나라는 이사 선출 시 5개의 투표권을 가지고 있다. 의결은 출석 회원국의 과반수 이상 찬성으로 이루어지나, 기술결의사항 (Technical Resolution) 은 전체회원국의 3분의 1 이상의 찬성이 있어야 한다. 정기총회 이외에 회원국 또는 사무국의 요청에 의해 회원국의 과반수 찬성이 있을 경우 임시회의를 개최할 수 있다.

IHO 총회는 제1차 런던회의(1919년) 이후 제2차 회의(1926년)부터는 모나코에서 개최되어 왔으며, 우리나라는 제8차 총회(1962년)부터 제17차 총회(2007년)까지 빠짐없이 참가하여 국제수로기구의 정관, 기술결의사항, 해도 및 수로도서지의 표준화 지침 제정 등에 관한 사항을 토론·의결한 바 있다.

IHO의 주요 규정서로는 IHO 정관 및 기술결의사항이 있다. IHO 정관은 조직의 일반규정, 재무규정, 총회운영절차 등이 명시되어있다. 기술결의사항은 IHO 업무 중 해도, 항로지, 항행통보, 조석표 등의 제작에 관한 기술적 업무를 규정한 것으로 총 8장으로 구성되어 있다. 이중 지명과 관련된 장은 Chapter A (Subject of General Application)내의 Section 4 (Geographical Names)이다. Section 4는 A4.1, A4.2, A4.3으로 구성되며 이중 지명의 국제적 표준에 관하여 명시한 것이 A4.2(International Standardization of Geographical Names)이다. A4.2의 내용은 아래와 같으며 지명의 병기에 관해 명시한 것이 바로 A4.2.6이다.